Thủ tục của thuế kiểm tra hàng tồn kho (155;1561)

1. KIỂM TRA BÊN CÓ 155;1561

-Xuống kho thu thập phiếu xuất kho thành phẩm và hàng hoá (mẫu 2 tháng) mà thủ kho đang lưu. Sau đó, về đối chiếu từng phiếu xuất kho của thủ kho và phiếu xuất kho của kế toán nếu KHỚP NHAU {SỐ LƯỢNG TỪNG MẶT HÀNG VÀ HÌNH THỨC CHỮ KÝ NỮA} THÌ LÀM TIẾP TỤC là

+So sánh với SỐ LƯỢNG TỪNG MẶT HÀNG HOÁ ĐƠN XUẤT RA. (Xem giữa hoá đơn xuất ra và phiếu xuất kho có khớp nhau ko VỀ MẶT SỐ LƯỢNG TỪNG MẶT HÀNG). Vì sao phải thu thập phiếu xuất kho của thủ kho. VÌ THỦ KHO LÀ NGƯỜI GIỮ HÀNG TỒN KHO CỦA CTY (Phiếu xuất kho là quan trọng nhất, bằng chứng đáng tin cậy nhất)

+Nếu so sánh phiếu xuất kho của thủ kho và kế toán ko khớp nhau thì lấy phiếu xuất kho của thủ kho làm chuẩn để từ đó so sánh hoá đơn xuất ra. SẼ BIẾT ĐƯỢC CTY XUẤT HOÁ ĐƠN NHIỀU HAY ÍT SO VỚI PHIẾU XUẤT KHO CỦA THỦ KHO. Làm cho 12 tháng luôn. SẼ RA KẾT QUẢ VÀ LÚC NÀY DOANH NGHIỆP HẾT CHẠY.

(LÀM MỖI THỦ TỤC NÀY THÔI LÀ ĐỦ. KO CẦN LÀM THEO THỦ TỤC GÌ NỮA)

-Muốn làm thêm thủ tục nữa thì làm thêm các thủ tục sau:

+So sánh số lượng TỪNG MẶT HÀNG (chọn mẫu 2 tháng) trên báo cáo nhập xuất tồn Với số lượng xuất theo hoá đơn có khớp nhau hay ko (Nhiều khi hoá đơn xuất mặt hàng A là 5 mà trên nhập xuất tồn xuất mặt hàng A có 4). Đây là dấu hiệu Cty bán hoá đơn hoặc Cty bán thực mà ko nhập kho đầu vào (Tức có mua hàng mà ko nhập kho do ko lấy hoá đơn đầu vào hoặc sản xuất ra nhiều mà nhập kho thành phẩm ít)

+Xem Cty xuất hoá đơn thuế suất có đúng ko (ko chịu thuế, hay chịu thuế 5% hay 10% hay ko tính thuế)

+Xem những trường hợp mua quà tặng cty đã xuất hoá đơn đầu ra chưa?. Xem Cty bán có theo giá thị trường ko (Cùng 1 mặt hàng sao giá bán khác nhau giữa các khách hàng)

+Xem những trường hợp bên có 155;1561 MÀ huỷ hàng tồn kho, MÀ lập dự phòng…nói chung là trường hợp có xuất kho trên sổ sách mà hiện nay chưa xuất hoá đơn đầu ra, để tìm hiểu nguyên nhân

+Xem qua nhập xuất tồn hàng tháng có bị âm kho ko? Cần thiết thì nói khách hàng in mẫu số chi tiết vài mặt hàng (Vì in sổ chi tiết từng mặt hàng mới thấy rõ nhập xuất tồn hàng ngày xem có âm kho không mới thấy rõ hơn TRÊN BẢNG NHẬP XUẤT TỒN)

+Xem nhập xuất tồn những mặt hàng tồn kho lâu năm sao ko bán ra (Có phải đã bán ra rồi mà ko chịu xuất hoá đơn). CẦN THIẾT THÌ XUỐNG KO KIỂM KÊ NHỮNG MẶT HÀNG NÀY

+Xem nhập xuất tồn xem đơn vì để hàng tồn kho là thành phẩm và hàng hoá có phù hợp với ngành nghề kinh doanh của cty ko (Ví dụ cty bán hàng có thời hạn sử dụng mà sao hàng tồn kho để tồn động năm này sang năm khác).

2. Kiểm tra bên Nợ 1561. Còn bên Nợ 155 sẽ nói sau

• In sổ sách 1561 (in 12 tháng luôn) để kiểm tra những nghiệp vụ bất thường nợ 1561 mà đối ứng là CÓ 3388 HOẶC 331 MÀ KO CÓ HOÁ ĐƠN ĐẦU VÀO {Có hoá đơn đầu vào sau đó, vì nghi ngờ là mua hoá đơn đầu vào, tạo nghiệp vụ này để hàng tồn kho ko bị âm)

• Đối với cty mua hàng mà lập bảng kê 01/TNDN thì 100% phải chọn mẫu để xác minh hoá đơn rồi vì đây là chứng từ mà doanh nghiệp tự lập {Khả năng cao ko mua trực tiếp người nông dân đánh bắt bán ra mà mua qua thương lái