Định khoản kế toán là gì và nguyên tắc khi định khoản kế toán

Định khoản kế toán là gì?

Định khoản kế toán là quá trình ghi chép thông tin về các giao dịch kinh tế và sự kiện liên quan vào hệ thống kế toán của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Mỗi định khoản bao gồm việc xác định tài khoản tương ứng và số tiền ghi nhận cho mỗi phía của giao dịch. Định khoản đóng vai trò quan trọng trong việc ghi nhận và theo dõi diễn biến tài chính của một thực thể kinh doanh.

Nguyên tắc khi định khoản:

–          Phải xác định Tài khoản ghi Nợ trước Tài khoản ghi Có sau

–          Định khoản giản đơn chỉ liên quan đến hai Tài khoản

Ví dụ: Rút tiền gửi Ngân hàng về nhập quỹ tiền mặt

Nợ TK 111

Có TK 112

–          Định khoản phức tạp: Là định khoản có liên quan ít nhất đến ba Tài khoản

Ví dụ 1:  Mua hàng về nhập kho có thuế VAT 10%

Nợ TK 156

Nợ TK 1331

Có TK 331

Ví dụ 2:  Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp

Nợ TK 334

Có TK 3383 (BHXH)  7%

Có TK 3384 (BHYT) 1,5%

Có TK 3389 (BHTN)  1%

–          Không được gộp các định khoản giản đơn thành định khoản phức tạp vì sẽ khó cho công tác kiểm tra, đối chiếu.

–          Có thể tách định khoản phức tạp thành định khoản giản đơn.

Xem thêm: cách nhớ bảng hệ thống tài khoản kế toán