Giấy Báo Có Là Gì? Cách Viết Giấy Báo Có

I. Giới thiệu

Trong nghiệp vụ kế toán, giấy báo có (Credit note) là một chứng từ quan trọng và không thể thiếu. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về giấy báo có, khái niệm và vai trò của nó, cùng với hướng dẫn cách viết giấy báo có một cách chính xác và hiệu quả.

II. Định nghĩa

1. Khái niệm giấy báo có

Giấy báo có (Credit note) là một tài liệu thông báo cho tài khoản của bạn hoặc doanh nghiệp về số tiền đã nhận được, số tiền đó đã được trả từ đơn vị nào và với mục đích gì.

2. Vai trò của giấy báo có

Giấy báo có có vai trò quan trọng trong quá trình ghi nhận giao dịch và quản lý tài chính của doanh nghiệp. Nó giúp cập nhật thông tin về các khoản thanh toán, hoàn trả, giảm giá hoặc các dịch vụ trả lại của khách hàng, đối tác kinh doanh hoặc nhà cung cấp.

III. Tính năng

1. Thông tin chi tiết

Giấy báo có cung cấp thông tin chi tiết về giao dịch bao gồm số tiền, ngày giờ giao dịch, và thông tin liên quan đến các bên tham gia.

2. Xác thực giao dịch

Giấy báo có là một chứng từ xác thực cho việc tiền đã được chuyển hoặc nhận và thông tin này có thể được sử dụng để kiểm tra và xác nhận giao dịch.

IV. Công dụng

1. Ghi sổ kế toán

Giấy báo có là một chứng từ gốc được sử dụng làm căn cứ ghi sổ, phục vụ cho việc hạch toán và theo dõi đối chiếu sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng.

2. Theo dõi tài chính

Giấy báo có giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính, biết được số tiền đã nhận và số tiền đã thanh toán cho các giao dịch.

V. Bước viết giấy báo có

Để viết giấy báo có, bạn có thể tuân thủ các thông tin sau để điền vào một cách chính xác và cụ thể:

1. Thông tin về doanh nghiệp và số tài khoản ngân hàng:
   • Tên doanh nghiệp hoặc cá nhân
   • Địa chỉ doanh nghiệp hoặc cá nhân
   • Số tài khoản ngân hàng
2. Thông tin chủ tài khoản:
   • Họ và tên chủ tài khoản
   • Số CMND/CCCD (nếu là cá nhân) hoặc MST (nếu là doanh nghiệp)
   • Địa chỉ chủ tài khoản
3. Thông tin chuyển tiền:
   • Ngân hàng chuyển tiền (tên ngân hàng và chi nhánh)
   • Số tài khoản chuyển tiền
4. Số tiền giao dịch và tiền tệ:
   • Số tiền đã nhận được (bằng số và chữ)
   • Đơn vị tiền tệ (VD: VNĐ, USD)
5. Thời gian giao dịch:
   • Ghi rõ ngày và giờ chuyển tiền
6. Ngân hàng phát hành và ngân hàng nhận thanh toán:
   • Tên ngân hàng phát hành giấy báo có
   • Tên ngân hàng nhận thanh toán
7. Thông tin người chuyển tiền và nhận tiền:
   • Tên người chuyển tiền
   • Tên người nhận tiền (nếu có)
8. Nội dung giao dịch:
   • Mô tả rõ ràng về nội dung giao dịch (VD: thanh toán hóa đơn, hoàn trả, giảm giá…)
9. Chữ ký của người phát hành giấy báo có:
   • Chữ ký của người đại diện ngân hàng phát hành giấy báo có

Lưu ý, các thông tin trên cần được điền đầy đủ và chính xác để đảm bảo tính hợp lệ và xác thực của giấy báo có. Điều này sẽ hỗ trợ quá trình kế toán và báo cáo tài chính chính xác cho doanh nghiệp.

Mẫu giấy báo có theo Thông tư 200 và 133

Mẫu giấy báo có theo Thông tư 77

Ví dụ : Nhận giấy báo có khi khách hàng trả nợ tiền cho công ty

Căn cứ vào bảng tổng hợp công nợ kỳ trước, công ty TNHH TFV INDUSTRIES thanh toán tiền nợ kỳ trước qua ngân hàng. Kế toán công ty đến ngân hàng ACB lấy Giấy báo Có và bản sao kê làm chứng từ gốc để làm căn cứ ghi sổ.

 GIẤY BÁO CÓ

(Credit Advice)

Chủ tài khoản (Account Holder): CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐIỆN LẠNH THÀNH AN

Mã khách hàng (Customer ID): 48352014

Mã số thuế (Tax code): 0107328530

Địa chỉ (Adderess): Số 89 phố Nhổn, Phường Phương Canh, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội

Tài khoản (Account): 2079194315555

Tiền tệ (Curency): VND

Số giao dịch (Transaction no):                              ACB123461

Ngày giá trị (Value date):                                      04/02/2023

Tổng số tiền (Amount):                                         435.000.000VND

Bằng chữ (In words): Bốn trăm ba mươi năm triệu đồng.

Nội dung (Payment details): công ty TNHH TFV INDUSTRIES thanh toán tiền hàng nợ kỳ trước.

KẾ TOÁN                                                                                    KIỂM SOÁT

  (Đã ký)                                                                                              (Đã ký)

VI. Mẹo viết giấy báo có

1. Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp

Viết giấy báo có cần sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, tránh sử dụng ngôn ngữ không phù hợp và lối viết không rõ ràng.

2. Kiểm tra và xác nhận

Trước khi gửi đi, hãy kiểm tra và xác nhận rằng thông tin trong giấy báo có là chính xác và đầy đủ.

Tổng kết

Viết giấy báo có là một công việc quan trọng trong lĩnh vực kế toán. Bằng cách cung cấp đầy đủ thông tin, viết một cách chính xác và rõ ràng, giấy báo có sẽ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính một cách hiệu quả và chính xác.

Câu hỏi thường gặp

1. Giấy báo có dùng để làm gì?

Giấy báo có được sử dụng để thông báo về số tiền đã nhận và số tiền đã trả, từ đơn vị nào và với mục đích gì.

2. Làm thế nào để viết giấy báo có chính xác?

Để viết giấy báo có chính xác, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin về giao dịch, sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp và xác nhận kỹ càng trước khi gửi đi.

3. Giấy báo có có vai trò gì trong kế toán?

Giấy báo có có vai trò quan trọng trong việc ghi nhận và quản lý các giao dịch tài chính trong kế toán.

4. Giấy báo có có thể được sử dụng trong trường hợp nào?

Giấy báo có có thể được sử dụng trong trường hợp thanh toán, hoàn trả, giảm giá hoặc các dịch vụ trả lại của khách hàng, đối tác kinh doanh hoặc nhà cung cấp.

5. Làm thế nào để kiểm tra tính xác thực của giấy báo có?

Để kiểm tra tính xác thực của giấy báo có, bạn cần xác nhận thông tin và ký tên của người phát hành giấy báo có.