Trong công tác quản lý sản xuất và kinh doanh, nhiều khi ta phải quản lý việc thực hiện các hợp đồng (mua bán) là không thể thiếu được. Bạn làm công tác theo dõi kế hoạch hay bạn làm bên kế toán thì cũng nên có chương trình này.
Trước tiên các bạn tải file excel quản lý hợp đồng tại đây
Hoặc link dự phòng
Các sử dụng
- Đầu tiên chúng ta nhập số hợp đồng vào sheet soHD
tiếp theo
Tiếp theo chúng tao phải nhập vào sheet data (càng đầy đủ các nội càng tốt), vì đây là dữ liệu đầu tiên về hợp đồng nên tại cột 0 chúng ta gõ chữ HD, các nội dung khác như tên hợp đồng, tên nhà thầu, tên gói thầu, tên hạng mục, tên mục thì các bạn đưa chuột vào góc dưới bên phải của ô trên cùng dòng đó để chọn nhé, các ô khác trên cùng dòng đó thì các bạn nhập bằng tay
Như vậy là chúng ta đã nhập xong dữ liệu ban đầu và cần thiết về hợp đồng này.
Chúng ta tạm ứng cho nhà thầu 10% giá trị hợp đồng tương đương 500 triệu đồng.
Cách nhập: Vì đây là tạm ứng nên chúng ta gõ thêm chữ TUH vào cột STT (chữ này để máy nó hiểu thêm là tạm ứng), (nếu là quyết toán thì gõ chữ QT và cột STT nhé) cụ thể như hình vẽ:
Tiếp theo nhà thầu làm hồ sơ thanh toán khối lượng xây lắp hoàn thành đợt 1, giá trị nghiệm thu là 2,3 tỷ, cách nhập như hình vẽ:
Leave a Reply