Một khi bạn quyết định rời khỏi công ty hiện tại của mình, việc viết một đơn xin nghỉ việc là bước cần thiết để thông báo cho nhà quản lý về quyết định của bạn và chuẩn bị cho sự chuyển tiếp trong sự nghiệp của mình. Việc viết một đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp là rất quan trọng để đảm bảo rằng bạn sẽ được đối xử tốt và đảm bảo rằng bạn có thể sử dụng công việc hiện tại của mình như một tài sản khi bạn chuyển đến công việc mới.
Nếu bạn đang tìm kiếm các chỉ dẫn chi tiết về cách viết một đơn xin nghỉ việc viết tay chuyên nghiệp, hãy đọc tiếp bài viết này.
Cách viết một đơn xin nghỉ việc viết tay chuyên nghiệp
Bước 1: Chuẩn bị để viết đơn xin nghỉ việc
Trước khi bắt đầu viết đơn xin nghỉ việc, bạn nên chuẩn bị một số thông tin cần thiết để giúp bạn viết đơn đầy đủ và chính xác nhất có thể.
- Tìm hiểu quy trình nghỉ việc của công ty
- Chuẩn bị các tài liệu liên quan, bao gồm hợp đồng lao động, giấy tờ tài chính và bảng lương.
- Đọc kỹ lại quyền lợi và trách nhiệm của bạn theo hợp đồng lao động.
- Chuẩn bị cho cuộc họp với nhà quản lý của bạn để thảo luận về quyết định của bạn.
Bước 2: Viết đơn xin nghỉ việc
Khi đã chuẩn bị đầy đủ, bạn có thể bắt đầu viết đơn xin nghỉ việc của mình. Dưới đây là các bước cần thiết để viết một đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp
Bước 2: Viết đơn xin nghỉ việc
Khi đã chuẩn bị đầy đủ, bạn có thể bắt đầu viết đơn xin nghỉ việc của mình. Dưới đây là các bước cần thiết để viết một đơn xin nghỉ việc chuyên nghiệp:
- Định dạng đơn xin nghỉ việc: Bạn nên viết đơn xin nghỉ việc bằng tay và sử dụng định dạng chuyên nghiệp, bao gồm ngày viết, tên của người nhận và địa chỉ công ty. Bạn cũng nên chèn số thứ tự và tiêu đề đơn xin nghỉ việc.
- Bắt đầu đơn xin nghỉ việc: Bạn nên bắt đầu đơn xin nghỉ việc của mình bằng cách cho biết người nhận đơn xin nghỉ việc là ai và nói rõ lý do tại sao bạn đang viết đơn này.
Ví dụ: “Kính gửi Ông/Bà (tên người nhận đơn), Tôi là (tên của bạn) và tôi viết đến Ông/Bà hôm nay để thông báo về quyết định của tôi nghỉ việc tại công ty (tên công ty). Tôi rất cảm ơn vì đã có cơ hội làm việc tại công ty trong thời gian qua. Lý do tôi viết đơn này là vì (giải thích lý do của bạn).”
- Đề xuất thời gian nghỉ việc: Bạn nên đề xuất thời gian nghỉ việc của mình trong đơn xin nghỉ việc. Nếu bạn muốn nghỉ ngay lập tức, bạn cần nêu rõ lí do và giải thích tại sao bạn cần phải nghỉ việc ngay lập tức. Nếu bạn muốn giữ lại công việc của mình trong một thời gian, bạn cần đề xuất một thời gian cụ thể và giải thích lí do tại sao bạn cần thêm thời gian trước khi nghỉ việc.
- Nêu rõ các yêu cầu liên quan đến việc nghỉ việc: Bạn nên nêu rõ các yêu cầu liên quan đến việc nghỉ việc của bạn, bao gồm việc hoàn trả tài sản của công ty, nhận giấy giới thiệu, hoàn thành các dự án còn dang dở và cập nhật thông tin liên lạc.
- Kết thúc đơn xin nghỉ việc viết tay là một bước quan trọng. Bạn nên chân thành cảm ơn công ty và những người làm việc cùng bạn trong suốt thời gian làm việc ở đó. Ngoài ra, đừng quên ghi lại thông tin liên hệ của bạn để nhận được các tài liệu và chứng nhận liên quan đến công việc của bạn tại công ty. Cuối cùng, đính kèm chữ ký của bạn dưới tên của bạn để làm cho đơn xin nghỉ việc viết tay của bạn trở nên hoàn chỉnh và chuyên nghiệp.
Các câu hỏi thường gặp về đơn xin nghỉ việc viết tay
- Tôi cần phải viết đơn xin nghỉ việc viết tay hay có thể gửi email?
Bạn nên viết đơn xin nghỉ việc viết tay để chắc chắn rằng người nhận đơn đã nhận được thông tin và có bằng chứng về nội dung của đơn. Tuy nhiên, nếu bạn không thể viết tay, bạn có thể gửi email sau khi đã gặp mặt và nói chuyện với người quản lý của bạn trước.
- Tôi cần phải nói gì trong đơn xin nghỉ việc của mình?
Trong đơn xin nghỉ việc của bạn, bạn nên giải thích lý do tại sao bạn muốn nghỉ việc, đề xuất thời gian nghỉ việc và nêu rõ các yêu cầu liên quan đến việc nghỉ việc của bạn.
- Tôi cần phải viết bao nhiêu trang trong đơn xin nghỉ việc?
Không cần phải viết quá dài hoặc quá ngắn, đơn xin nghỉ việc của bạn chỉ cần tóm tắt lý do bạn muốn nghỉ việc, thời gian bạn muốn nghỉ và các yêu cầu liên quan đến việc nghỉ việc.
- Tôi có cần giải thích chi tiết lý do tại sao tôi muốn nghỉ việc không?
Bạn không cần phải giải thích chi tiết tất cả lý do của bạn muốn nghỉ việc, nhưng bạn nên cung cấp đủ thông tin để người quản lý hiểu rõ lý do của bạn muốn nghỉ việc.
- Tôi cần phải gửi đơn xin nghỉ việc cho ai?
Bạn cần gửi đơn xin nghỉ việc cho người quản lý của bạn hoặc phòng nhân sự của công ty.
Kết luận
Trên đây là những thông tin hữu ích để bạn có thể viết một đơn xin nghỉ việc viết tay chuyên nghiệp. Hãy nhớ rằng, viết một đơn xin nghỉ việc đúng cách là rất quan trọng để đảm bảo bạn có thể nghỉ việc một cách văn minh và không gây khó khăn cho công ty. Nếu bạn cần thêm hỗ trợ hoặc có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến việc viết đơn xin nghỉ việc viết tay, hãy liên hệ với người quản lý hoặc phòng nhân sự của công ty để được hướng dẫn thêm. Chúc bạn may mắn trong việc nghỉ việc và tiếp tục phát triển sự nghiệp của mình!
Leave a Reply