Cách viết hoá đơn không chịu thuế GTGT

Giới thiệu

Trong quá trình kinh doanh, việc viết hoá đơn không chịu thuế GTGT là một phần quan trọng để thực hiện giao dịch không chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT). Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách viết hoá đơn không chịu thuế GTGT một cách đúng quy định và chi tiết.

Định nghĩa hoá đơn không chịu thuế GTGT

Hoá đơn không chịu thuế GTGT là một loại hoá đơn được sử dụng trong các giao dịch không chịu thuế GTGT. Các giao dịch không chịu thuế GTGT bao gồm những trường hợp như xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ y tế, giáo dục, văn hóa, thể thao, bất động sản và nhiều ngành nghề khác.

Các trường thông tin cần điền vào hoá đơn

Khi viết hoá đơn không chịu thuế GTGT, bạn cần điền đầy đủ các thông tin sau:

Tiêu đề hoá đơn: Ghi rõ “Hoá đơn không chịu thuế GTGT” hoặc “Invoice (Bill) Exempt from VAT” tại phần tiêu đề hoá đơn.
Thông tin người bán: Bao gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế.
Thông tin người mua: Bao gồm tên công ty/ cá nhân, địa chỉ, số điện thoại.
Sản phẩm/dịch vụ: Mô tả chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ đã được cung cấp.
Tổng tiền: Ghi rõ số tiền không chịu thuế GTGT và tổng số tiền thanh toán.

Hướng dẫn viết hoá đơn không chịu thuế GTGT

4.1. Tiêu đề hoá đơn

Tiêu đề hoá đơn là phần quan trọng nhất để xác định hoá đơn không chịu thuế GTGT. Hãy ghi rõ tiêu đề “Hoá đơn không chịu thuế GTGT” ở đầu hoá đơn.

4.2. Thông tin người bán

Thông tin người bán bao gồm tên công ty, địa chỉ, số điện thoại và mã số thuế của người bán. Đảm bảo rằng thông tin này chính xác và đầy đủ.

4.3. Thông tin người mua

Thông tin người mua bao gồm tên công ty/ cá nhân, địa chỉ và số điện thoại của người mua. Hãy chắc chắn rằng thông tin này được điền đúng và đầy đủ.

4.4. Sản phẩm/dịch vụ

Mô tả chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ đã được cung cấp trong phần này. Ghi rõ số lượng, đơn giá và tổng tiền của từng mục.

4.5. Tổng tiền

Tổng tiền là phần ghi rõ số tiền không chịu thuế GTGT và tổng số tiền thanh toán. Hãy chắc chắn rằng các số liệu này được tính toán chính xác.

Lưu ý khi viết hoá đơn không chịu thuế GTGT

Khi viết hoá đơn không chịu thuế GTGT, hãy lưu ý những điểm sau đây:

Đảm bảo rằng hoá đơn không chịu thuế GTGT chỉ được sử dụng cho các giao dịch không chịu thuế GTGT theo quy định của pháp luật.
Kiểm tra lại thông tin trước khi in và cung cấp hoá đơn cho người mua.
Lưu trữ hoá đơn không chịu thuế GTGT một cách an toàn và dễ dàng tra cứu khi cần thiết.

Cách lưu giữ và sử dụng hoá đơn không chịu thuế GTGT

Để lưu giữ và sử dụng hoá đơn không chịu thuế GTGT, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Lưu trữ hoá đơn theo trật tự và chú thích về nội dung giao dịch để tìm kiếm dễ dàng.
Sao chép và lưu trữ hoá đơn điện tử nếu có thể.
Kiểm tra lại hoá đơn trước khi sử dụng trong các giao dịch hoặc quyết toán tài chính.