![khoá học kế toán tổng hợp khoa-hoc-ke-toan-tong-hop](https://i0.wp.com/trungtamketoan.com/wp-content/uploads/khoa-ke-toan-tong-hop.gif?resize=750%2C122&ssl=1)
Để lập hoá đơn cho hàng bán bị trả lại, trước hết, cần xác định số hoá đơn duy nhất cho giao dịch này và ghi rõ ngày lập hoá đơn. Danh sách sản phẩm bị trả lại cần được mô tả chi tiết với thông tin như tên, số lượng, giá gốc và lí do trả lại. Sau đó, tính toán lại giá trị của các sản phẩm này và thể hiện số tiền hoàn lại cho người mua. Đảm bảo ghi đúng số tiền VAT tương ứng với giá trị sản phẩm trả lại. Cuối cùng, tổng cộng số tiền phải hoàn lại cho người mua, bao gồm cả giá trị sản phẩm và số tiền VAT. Thông tin liên hệ của cả người mua và người bán cũng cần được đưa vào hoá đơn để đảm bảo tính minh bạch và ghi nhận chính xác giao dịch trả hàng.
Khi bạn mua hàng hoá, người bán đã xuất hoá đơn và người mua đã nhận hàng, nhưng sau đó người mua phát hiện hàng hoá không đúng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn bộ hay một phần hàng hoá. Thì khi xuất hàng trả lại cho người bán, kế toán phải lập hoá đơn, trên hoá đơn ghi rõ hàng hoá trả lại người bán do không đúng quy cách, chất lượng, tiền thuế GTGT. Hoá đơn này là căn cứ để bên bán điều chỉnh doanh số bán, số thuế GTGT đầu ra; bên mua điều chỉnh doanh số mua, số thuế GTGT đầu vào.
Nếu người mua là đối tượng không có hoá đơn, khi trả lại hàng hoá, bên mua và bên bán phải lập biên bản hoặc thoả thuận bằng văn bản ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hoá đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hoá đơn), lý do trả hàng kèm theo hoá đơn gửi cho bên bán. Biên bản này được lưu giữ cùng với hoá đơn bán hàng để làm căn cứ điều chỉnh kê khai doanh số bán, thuế GTGT của bên bán.
Trường hợp người bán đã xuất hàng và lập hoá đơn, người mua chưa nhận hàng nhưng phát hiện hàng hoá không đúng quy cách, chất lượng phải hoàn trả lại toàn bộ hàng hoá, hoặc một phần hàng hóa, khi trả lại hàng bên mua và bên bán phải lập biên bản ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá trị chưa có thuế GTGT, tiền thuế GTGT lý do trả hàng theo hoá đơn bán hàng (số, ký hiệu, ngày tháng của hoá đơn) đồng thời kèm theo hoá đơn để gửi trả bên bán để bên bán lập lại hóa đơn GTGT cho số lượng hàng hóa đã nhận và làm căn cứ bên bán điều chỉnh doanh số bán và thuế GTGT đầu ra.
Leave a Reply