Trung tâm kế toán Hà Nội xin được đưa ra sơ đồ quy trình bán hàng thực tế trong doanh nghiệp:
(1) KH lập Yêu cầu báo giá các sản phẩm cần mua gửi đến P.Kinh doanh.
(2) P.Kinh doanh nhận Yêu cầu báo giá, lập Báo giá
(3) P.kinh doanh Báo giá tới KH.
(4) KH nhận Báo giá, đồng ý mua hàng và lập Đơn hàng mua
(5) KH gửi Đơn hàng mua tới P.Kinh doanh
(6) P.Kinh doanh căn cứ Đơn hàng mua của KH, lập Đơn hàng bán
(7a) P.kinh doanh gửi Đơn hàng bán đến Bộ phận kho
(7b) Đồng thời P.kinh doanh gửi Đơn hàng bán đến P.Kế toán
(8) Bộ phận kho căn cứ Đơn hàng bán của P.Kinh doanh, lập Phiếu xuất kho hoặc Phiếu giao hàng
(9) Bộ phận Kho gửi Phiếu xuất kho đến Bộ phận Kế toán
(10) Kế toán căn cứ Phiếu xuất kho và Đơn hàng bán, lập Hóa đơn bán hàng (để Bộ phận kho khi đi giao hàng thì giao luôn cho KH), đối với một số công ty thì có thể kế toán lập Hóa đơn bán hàng sau khi nhận được Phiếu giao hàng có chữ ký KH của bộ phận kho gửi đến
(11) Kế toán gửi Hóa đơn bán hàng xuống bộ phận kho
(12) Bộ phận kho giao hàng cho KH kèm Phiếu giao hàng và Hóa đơn bán hàng
(13) KH thanh toán tiền
(13a) Nếu thanh toán bằng tiền mặt, kế toán lập Phiếu thu
(13b) Nếu thanh toán qua ngân hàng, kế toán lập Giấy báo Có khi nhận được thông tin về tài khoản
(14) Kế toán chuyển Phiếu thu qua thủ quỹ để thu tiền
Leave a Reply